Se faciliter le quotidien avec une bonne organisation

En tant qu'home organiser, Aurélia Navarre créatrice de by Simple Home intervient sur des problèmatiques d'enconcombrement, d'optimisation d'espaces, de rangement.

Lors de ces accompagnements, elleinvite à se demander "Qu'est ce qui fonctionne?" et "Qu'est ce qui ne fonctionne pas?" pour mettre en place des solutions adaptées.

Dans cet article, nous allons parler d'organisation familiale (routines ou gestion des impératifs) pour alléger le quotidien et être plus sereine.

C'est quoi l'organisation?

De manière générale, l'organisation c'est le fait de structurer dans l'attente de résultat. Qu'est ce que je décide de mettre en place pour atteindre ces résultats? Pour la vie de famille, le résultat est le mieux-être. Et c'est donc étoitement lié à la charge mentale.

La charge mentale pour Aurélia c'est le poids psychologique que fait poser la gestion des impératifs familiaux parentaux, sociaux, professionnels... L'organisation va aider à alléger la charge mentale.

L'organisation repose sur 4 composantes

• La planification et l'anticipation

• L'identification des enjeux

• La recherche de solutions

• La rigeur (en trame de fond)

A l'inverse, l'organisation n'est pas quelque chose de rigide, qui va mettre des cadres ou poser plus de contraintes.

L'organisation est un levier pour se faciliter le quotidien.

Planificiation et anticipation

C'est un levier indispensable dans le quotidien d'une maman. Il s'agit de gérer les impératifs (occassionnesl, événementiels) et non pas le quotidien pas répétitifs L'objectif est de décharger le mental et d'éviter le stress.

Rituels

Voici des exemples de rituels pour gagner en sérénité:

• chaque semaine se concentrer sur la planification: prendre un temps pour organiser sa semaine

• Se poser sur sa to do list pour savoir ce qu'on doit reporter et mettre dans son agenda

• Avoir une organisation partagée: conseil de famille, prendre un temps d'échange dans le couple ou en famille pour s'organiser sur la répartition des tâches et rdv de la semaine
  

Outils

Voici différents outils qui peuvent aider à l'organisation du point de vue anticipaton et planification

• L'agenda, le calendrier, le semanier (pas de type spécifique, prenez ce qui vous convient et n'hésitez pas à tester)

• Le smartphone pour les alarmes

• Différentes applications (voir l'article "les applications incontournables pour un quotidien organisé")

Ne cherchesz pas à tout utiliser, prenez 2-3 outils, testez et voyez ce qui est le plus adaptée à vous.

L'identification des enjeux et la recherche de solutions

L'objetif de cette étape est de gagner du temps dans les tâches du quotidien (linge, repas, routines enfants... ) On va se demander ce qui coince dans cette tâche, s'il y a des irritants pour mettre en place des solutions et sortir du cercle vicieux de la charge mentale et du stress.

Il faut toutefois ne pas oublier qu'un changement met du temps à se mettre en place, donc ne vous découragez pas, et c'est même la meilleure manière de se planter.

Il est donc important de se poser et se demander quels sont les enjeux. Pour cela soyez focus et testez pendant 3 semaines. Tout en étant moteur car ça demande beaucoup d'énergie.

Et rapidemant, vous allez voir la charge mentale diminuer, vous allez ressentir plus de simplicité et de sérénité.

Exemme, imaginons que ce soit le linge qui pose problème (rien de propre le matin, des panières à plier...) Ces difficultés montrent que l'on peut mettre en place une meilleure organisation

1. C'est quoi les enjeux? Les vêtements doivent être dans le panier de linge sale, une machine doit être lancée, une machine doit être étendue, le linge doit être pliée, le linge doit être rangé Identifier les étapes et voir là où ça bloque

2. Rechercher les solutions

3. Focus Durant 3 semaines tester la solution, la changer ou l'ancrer en habitude

Rigueur

Elle est là en trame de fond dans l'organisation. La rigueur ce n'est pas l'absence de spontanéité, c'est tenir un minimum sa routine. Par exemple, vous trouvez qu'il y a le bazar chez vous mais avez vous une routine de rangement tous les soirs?

On peut imaginer des tas de choses mais si on n'a pas la rigueur dans la mise en action, à un moment donné ça ne fonctionne pas

Gèrer les tâches ménagères

Il est rare que les tâches ménagères soient un moment plaisant pour les personnes. L'important est de trouver la meilleure manière de les gérer.

Voir où se situe le point noir

Pour cela, Aurélia vous propose de vous demander s'il y a une tâche qui pose soucis de manière spécifique. Vous allez ainsi travailler de manière focusée et précise sur le point noir.

Vous allez pouvoir mettre des choses en place et ainsi avoir un ressenti plus agréable et plus ce sentiment d'être submergée, débordée, d'avoir une maison en désordre.

Aide

Ensuite vous pouvez vous demander si vous pouvez être aidée. Par qui? Comment? Il y a des periodes où on a besoin d'être aidée (déménagement, naissance...) et ne pas hésiter à faire appel à une aide ménagère même pour quelques mois. Vous pouvez aussi impliquer la famille dans les tâches ménagères et tâches du quotidien

Routines

Si on se sent submergée, ne pas hésiter à revoir la routine pour mettre plus de fluidité dans le quotidien

Rangement de chambre

Pour que choses fonctionnent, il faut des bases saines:

• Est ce qu'il y a suffissameent de rangement et est ce que les rangements sont appropriés (âge, type de jouets, étiquettes, accessiblité... )

• Est-ce que le volume de jouets est cohérents? Jouets adaptés à son âge et en fonction de ses besoins. Trier et désencombrer. Ne pas hésiter à mettre en place la rotation de jouets (retrouver le jouet ou acter si un jouet n'a pas plus sa place)

Le bonheur d'un enfant ne dépend pas de la quantité de jouet qu'il possède

Comment motiver son enfant à ranger?

• La demonstration: On fait avec lui, on range ses propres affaires (exemplarité) Ne pas hésiter à mettre du jeu (chrono, ranger à cloche pied, le faire en musique)

• Exigence raisonnable et attentes claires Demander à un enfant de 5 ans de ranger sa chambre seul est-ce une exigence raisonnable? Définir des zones de "bazar" dans la chambre Proposer de ranger des petites pièces et laisser un gros jeu Quand est-ce que j'attends que mon enfant range?

• Les routines: A quel moment je range ma chambre? (pendant que je prépare le repas, on fait un coup de clean dans la chambre et une fois par semaine on le fait ensemble)

Difficultés à désencombrer et garder les objets

On peut se demander quel rapport on a l'objet. Qu'est ce que cet objet m'apporte, quel niveau de bonheur?....

Voici deux ouvrages qui peuvent aider: Marie Kondo, l'art du rangement ou bien L'art de l'essentiel de Dominique Loreau

Dans cette situation, ne pas hésiter à se faire aider d'home organiser ou coach en désencombrement. Ce professionnel va vous aider à faire ce travail qui peut être lié à l'émotionnel. Gardez en mémoire d'avancer pas après pas et d'être bienveillante. Avancez par zone de tri et commencez par les zones où il y a moins d'affect pour faciliter ce tri. Commencez par un petit placard pas énorme, un tiroir.. des endroits où on se dit qu'on aura rien à trier.

Astuce: technique des contenants Vous avez un contenant et vous allez garder les objets qui vont rentrer dans les contenants que vous vous êtes fixés.

Gérer le placard fourre tout

Souvent présent dans l'entrée, lieu stratégique. Pour éviter que ce placard soit en bazar voici trois étapes:

Désecombrer

• Désencombrer: tout sortir d'un coup

• Catégoriser ce que l'on a sorti

• Trier par catégorie

Est-ce que j'ai dans ce placard est bien la place dans ce placard.

Optimiser l'aménagement dans ce placard

Boite, panier, étagères, tringle, étiquette

Périniser le rangement

Avoir un plan de rangement pour avoir la meilleure manière de ranger. En fonction des besoins, les affaires dont on a bien besoin seront facilement accessibles

Une affaire pour chaque chose, Une chose pour chaque place

Ces trois étapes permettent de repartir sur une base saine. Ce tri est à refaire 2 à 3 fois par ans et ça prendra beaucoup moins de temps.

Préparer un déménagement

Le mieux est de fonctionner avec les 3 composantes et principalement l'anticipation et la planification. Pour cela, utilisez un retroplanning.

• Tri et désencombrement : Qu'est ce que je veux emmener dans cette nouvelle maison

• Procéder par étape dans la mise en carton: des pieèces que l'on utilise le moins vers les pièces que l'on utilise le plus

• 1er tour: mettre en carton ce qu'on utilise le moins

• 2ème tour: tout le reste et garder le minimum, comme si on partait en vacances

• Noter dans quelle pièce doit aller le carton avec un système de notation en fonction de l'utilité (3: ce que j'utilise moins / 2: j'utilise un peu et pas urgent / 1: prioritaire)

Merci Aurélia Navarre pour toutes ces astuces. Gardez en mémoire qu'il n'ya pas une seule méthode d'organisation et de trouver la vôtre, celle qui vous convient. Pour d'autres astuces, vous pouvez suivre Aurélia sur Instagram https://www.instagram.com/by_simple_home/